POS机使用方法流程是什么

POS机使用前先打开电源键,把卡磁条的部分向左下从前往后刷,之后输入消费的金额进行密码确认即可完成交易。具体操作流程如下:

  1. 打开POS机电源,输入操作号和相应密码。
  2. 输入完毕来到POS机刷卡界面。
  3. 按“确认”后,输入“1”选择消费。
  4. 输入消费金额后,再按“确认”,就会来到“请插卡或刷卡或挥卡”界面。
  5. 先操作刷磁条卡。把银行卡有磁条的一面面向POS机,然后放入POS机右边的槽内,从上往下拉动银行卡。
  6. 随后,POS机便会读出银行卡的卡号,无误后按“确认”。
  7. 输入密码再按“确认”,随后便是在POS机上签名,等待POS机出完纸后便完成交易了。

如果对刷卡到账时间有疑问,可参考POS机刷卡和扫码有关系吗|到账时间与延迟处理中的说明。

POS机使用注意事项

在日常使用中,以下几点值得留意:

  • 不要只刷信用卡,偶然也要刷借记卡,信用卡和借记卡需要交替使用,时不时地刷一下借记卡消费一下。
  • 从理论上来说,同一张信用卡不要在同一台机器上连续刷卡超过3个月,满3个月可以适当暂停,过两个月再回来刷;当然如果你使用的是卡呗生活的落地POS机,可以选择无视,自选落地商户,合理规划消费。
  • 不要把刷卡小票丢失,小票要保存,活期扫描留底,以备不时之需。
  • 信用卡额度超过1W,消费时建议每笔刷卡控制在60%以内。

POS机具体操作步骤详解

关于POS机怎么用,这里介绍的是大部分机型,其实每个机型都不一样。按电源键打开POS机,按功能键选择消费。刷卡或者插IC卡,核对卡号并输入金额,点击【确定】。将POS机交给持卡人输入密码,输入后点击【确认】。等待POS机联机并打印票据,将一联给对方签字自己留存,另一联给对方保管。具体步骤如下:

pos机用法教程,pos机使用技巧

  1. 拿到POS机之后,先确认设备是否连接正常。有些大POS机需要自己把电源连接上,把打印纸装好;电签POS机不需要,只要有电就行。关于电签机型的特点,可查看使用电签POS机有什么优势|电签版使用答疑。
  2. 开机后,有的POS机需要输入操作员号和密码,默认的是操作员号01,密码0000。输完后就进入主界面,然后按一下确认键,就会出现功能界面,有【消费】【二维码】【查询】【管理】【其他】等,在这里选择1【消费】即可。
  3. 选择完【消费】之后,再输入金额。这里要注意POS机上面是有小数点后两位的,比如你要输入10元,不是直接按键盘上的1和0,而是按完1和0之后再按两个0,确保要输入金额的后面全部是零没有小数点。输完后会出现【请挥卡插卡或刷卡】的界面提示,您根据您的需要来:如果您的卡带芯片就可以插卡或者挥卡,挥卡一般是把芯片放到POS机带有卡片感应的标识区域;如果是插卡,一般在设备底部有个卡槽插入进去,记得芯片朝上;如果是磁条卡的话就直接往卡槽刷卡即可。有的卡槽在机器侧边,有的在机器顶部。
  4. 支付完之后会出现您的卡号和金额,核对无误之后按【确认】键。
  5. 输完了POS机会提示您【请输入密码】,这个密码是您卡的密码,不要弄成了微信或者支付宝等其他支付方式的快捷密码。输入密码的时候请注意遮挡,不要让别人知道了。
  6. 输完后,再按【确认】键,这个时候会让您签名。POS机上侧边一般都配有签名的笔,您可以找出来用,也可以直接用手指甲在屏幕指定区域内签名。签完后会打印出两张单据,一张给商家存档,一张给顾客。如果是电签POS机或者蓝牙POS机就没有票据。这样整个流程就操作完了,您不用了就可以把POS机关机,以便下次再用。

POS机签到、消费、结算与重打印操作

以建设银行POS机使用方法为例,具体步骤如下:

一、签到

开机使用前,屏幕会提示需要操作员输入编号,按01,后按确认;接着输入密码,按0000后按确认键,签到成功。

二、消费

按“1”键进行刷卡,确认后输入金额按确认键,持卡人输入密码(注意核对卡号和金额),请持卡人在签购单上签名,在核对签名与客人银行卡后预留签名一致,签购单和结算单须保留一年,以备今后银行调单。

三、结算

为避免POS机长期不结算导致机具交易速度变慢,需要定期执行结算操作。根据POS机屏幕提示信息进行操作,按“9”键,再选择“6”键,后按“1”键。

四、重新打印上笔交易

当遇到交易成功但由于打印机卡纸或缺纸没打印出签购单时,请重新安装打印纸后进行重打印操作。根据屏幕信息提示,按“8”键后按“1”键,选择“1”打印上笔流水,请不要再次刷卡,以避免客人卡被重复扣款引起客人投诉。若遇到交易后没有小票的情况,可参考合利宝POS机交易后没有小票怎么办|影响有多大。

POS机分类与操作要点补充

POS机操作方法如下:

  1. POS机在使用的时候要先打开左上方的电源键。
  2. 然后将银行卡、信用卡等的磁条部分通过POS机。
  3. 从前往后刷,刷卡完毕后完成操作。

POS机是一种配有条码或OCR码技术的终端阅读器,有现金或易货额度出纳功能,对商品与媒体交易提供数据服务和管理功能,并进行非现金结算。

在分类上,常见的有以下几种:

分类说明
金融类POS机主要用于银联商务体系、各商业银行、各地信用合作社等银行系统。
非金融类POS机可广泛适用于各种规模、各种类型的会员、连锁、加盟店;餐饮娱乐企业,汽车养护中心、化妆品专卖店、旅游景点等领域。
对公POS机对公取钱是在银行排队填资料取钱,费率高,与对公账户对应,办理手续复杂。
对私POS机对私取钱可在自动取款机上取钱,费率低,与个人账户对应,办理手续简单。

此外,根据国家税务总局、财政部、信息产业部、国家质量监督检查检疫总局联合下发的《关于推广税控收款机加强税源监控的通知》(国税发[2004]号)规定,凡是使用POS系统、MIS系统或者ERP系统进行企业管理、财务管理的大型零售商场、超市、大卖场以及大型连锁快餐业,鉴于其核算相对健全,并且系统建设投资不菲,不宜全部更换成税控收款机,况且税控收款机也无法替代进行企业管理、财务管理,因此待相关国家标准出台后再实施税控改造。若设备长期不用需要处理,可查看拉卡拉POS机怎么注销或解绑|查询流程与操作步骤。

常见问题

POS机开机后需要输入什么?

有的POS机需要输入操作员号和密码,默认的是操作员号01,密码0000;签到场景下同样按01后按确认,再输入0000后按确认键即可签到成功。

输入消费金额时要注意什么?

POS机上面是有小数点后两位的,比如你要输入10元,不是直接按键盘上的1和0,而是按完1和0之后再按两个0,确保要输入金额的后面全部是零没有小数点。

交易成功但没打印出签购单怎么办?

请重新安装打印纸后进行重打印操作,根据屏幕信息提示,按“8”键后按“1”键,选择“1”打印上笔流水,请不要再次刷卡,以避免客人卡被重复扣款引起客人投诉。

刷卡小票需要保留吗?

需要。不要把刷卡小票丢失,小票要保存,活期扫描留底,以备不时之需;签购单和结算单须保留一年,以备今后银行调单。

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