POS机外账通常指的是通过POS机进行的交易记录中，未经过公司正式财务系统处理的账目，或者是不在公司财务报表中体现的账目，这种情况可能出现在以下几种场景中：
1、个人使用POS机：如果个人使用POS机进行交易，但这些交易并未通过公司财务系统，而是直接进入个人账户，那么这些账目就属于外账。
【本地POS机办理网为您整理】
2、未入账的交易：POS机上的交易可能因为各种原因（如系统延迟、操作失误等）未能及时录入到公司的财务系统中，这些未入账的交易也属于外账。
3、违规操作：在某些情况下，商家或个人可能会利用POS机进行违规操作，比如套现、X钱等，这些交易通常不会反映在公司的正式财务报表中，因此也属于外账。
4、账外收入：有些商家可能会通过POS机收取一些未开具发票的收入，这些收入可能不会进入公司的正式账户，而是进入其他账户，形成账外收入。
外账的存在可能会导致财务数据不准确，影响公司的财务管理和税务合规性，企业应尽量避免出现外账，确保所有交易都通过正规渠道进行，并及时录入财务系统，如果发现外账，应及时进行清理和调整，确保财务数据的真实性和完整性。