POS机签到和结算是两个不同的操作，各自有不同的目的和作用，以下是它们的主要区别以及结算的必要性：
签到的目的
POS机签到是为了让设备与银行或支付系统建立连接，确保交易数据的传输安全。
- 通过签到，POS机会验证商户身份、终端状态以及与后台系统的通信是否正常。
- 签到成功后，POS机才能进行正常的刷卡、扫码等交易操作。
结算的目的
结算是指将当天的所有交易数据汇总并上传至银行或支付机构，以便完成资金的清算和对账。
- POS机的结算功能会将当天所有的交易记录（包括成功和失败的交易）发送到后台系统进行处理。
- 只有在结算后，商户的资金才会从支付机构划拨到商户的银行账户中。
为什么需要结算？
1.资金清算：
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POS机的刷卡或扫码交易只是完成了支付的授权环节，实际资金并未立即到达商户账户，只有通过结算操作，支付机构才会将资金划拨给商户。
2.对账需求：
结算是为了确保POS机的本地数据与后台系统的数据一致，如果未及时结算可能会导致对账错误或遗漏某些交易。
3.防止风险：
如果不定期进行结算，可能会因为网络故障、设备问题或其他原因导致部分交易的丢失或不完整，及时结算是为了避免这种风险。
4.满足财务要求：
对于商家来说，每天的营业结束后需要进行财务统计和报表生成，通过结算可以快速获取当天的收入情况。
- POS机签到的目的是建立连接并确保设备正常工作；
- 而结算是为了完成资金的清算和对账操作。
- 如果不进行结算：
1) 可能导致资金无法及时到账；
2) 可能出现对账错误；
3) 可能影响商家的财务管理效率。
在每天营业结束后或在需要时（如更换班次、关闭设备前），建议进行一次完整的“日终”或“手动”的POS机结算操作。