POS机办理之后不会操作,是很多用户遇到的常见问题。有的是办理时工作人员没有培训使用方法,有的是时间久了忘记操作步骤。下面以拉卡拉电签POS机为例,整理POS机从开机签到到消费、扫码、撤销、打印、管理等环节的操作流程和注意事项,方便对照使用。

开机签到与主菜单进入

开机时长按电源键1秒,电源键一般为红色按键。开机后会提示进入操作员签到界面:操作员输入01后按“确认”,操作员密码输入0000。输入后会提示欢迎使用拉卡拉,然后按确认进入菜单。

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如果是刚拿到机器,建议先了解包装与配件是否齐全,可参考个人POS机怎么申请|包装与配件清单;涉及办理资质核验的,也可查看个人POS机怎么办理|代理资质怎么查。

消费与扫一扫操作流程

消费操作

  1. POS显示请输入金额,例如100元则需输入100.00,注意两位小数点,按“确认”键确认。
  2. POS提示请挥卡、插卡、刷卡,POS显示刷卡号后,用户按“确认”键确认。
  3. 若金额输入错误,可在这一步点击“清除”键重新输入。
  4. POS提示输入账户密码。
  5. 若交易成功会打印POS签购单;若失败,POS会显示“交易失败”。
  6. 成功扣款后,POS机会打印两张小票,在小票上核对金额和卡号,然后在商户存根签购单持卡人签名处签名,交易完成。

扫一扫操作

  1. 按“扫一扫”后,第一步输入金额,例如100元则输入100.00,按“确认”键确认。
  2. 机器背后灯或红外线亮了以后,对准付款码(如微信、支付宝)。
  3. 待手机付款码出现请输入支付密码,输入支付密码。
  4. POS机会处理中发送数据,然后出现扫码查询。
  5. 交易成功打印小票,或POS机出现请签字,扫码完成。

首次刷卡时有一些细节需要注意,可参考海科融通POS机怎么办理|首次刷卡注意什么。

撤销、预授权与打印功能

撤销操作

撤销适用于结算前、当日、当批、同POS同卡、全额、凭流水号操作。如若机器已经开通秒到功能,则不支持消费撤销。撤销步骤如下:

  1. 在待机界面点击“确定”或“菜单”,进入主菜单选择。
  2. 进入撤销操作,提示输入主管员密码123456。
  3. 提示输入要撤销的交易凭证号,该号可在打印出的签购单上找到。
  4. POS机上会显示该笔交易信息,请客户确认。
  5. 按提示操作,进行刷卡。
  6. POS机提示输入密码,用户输入密码,POS进行交易通信。
  7. 通信完成后,若成功则打印单子;若失败则提示交易失败。
  8. 成功撤销后,在收银机上用信用卡补销售的方式,填上签购单上银联卡的信息和流水号,完成交易打出小票。

预授权说明

预授权简单来说就是资金冻结,一般用于酒店。例如酒店住宿需要付房钱和押金,用POS即可完成。相关功能包括:

  • 预授权
  • 预授权完成
  • 预授权撤销
  • 预授权完成撤销

打印功能

  • 一键补打交易,点击进去是无需补打交易,使用较少。
  • 补打印末笔,即打印最后一笔交易。
  • 重打印末笔,跟补打末笔是一个意思。
  • 重打任意笔交易,输入凭证号即可打印,凭证号在POS机小票上查看。
  • 扎帐完成后,POS自动执行签退操作。
  • 扫码交易补单。
  • 打印交易汇总。
  • 打印上笔结算。

交易凭证和签购单要妥善留存,办理凭证怎么留可参考淄博POS机办理方法 淄博POS怎么|办理凭证怎么留。

管理菜单与其他常用功能

管理菜单中包含交易查询、签到、通讯方式、签退、ICCCID查询、结算、声音设置、查看当前版本等功能,具体如下:

功能项作用说明
交易查询查询交易明细
签到可发起再次签到
通讯方式可选择GPRS和WI-FI
签退执行签退操作
ICCCID查询查询机器序列号和iccid号
结算结算机器交易,当机器交易满了需结算
声音设置调节声音大小
查看当前版本查看当前版本信息

其他功能还包括插卡消费、余额查询、闪付凭密。日常使用中如遇售后问题,可参考乐刷POS机怎么办理|售后问题怎么找了解处理思路。

常见问题

POS机开机后如何签到?

长按电源键1秒开机,进入操作员签到界面后,操作员输入01按“确认”,操作员密码输入0000,输入后会提示欢迎使用拉卡拉,再按确认进入菜单。

消费时金额应该怎么输入?

POS显示请输入金额时,例如100元需输入100.00,注意两位小数点,然后按“确认”键确认。若金额输入错误,可在提示挥卡、插卡、刷卡这一步点击“清除”键重新输入。

开通秒到功能后还能做消费撤销吗?

如若机器已经开通秒到功能,则不支持消费撤销。撤销适用于结算前、当日、当批、同POS同卡、全额、凭流水号,且需要输入主管员密码123456,并提供签购单上的交易凭证号。

交易成功后需要做什么?

成功扣款后POS机会打印两张小票,需要在小票上核对金额和卡号,然后在商户存根签购单持卡人签名处签名,交易即完成。签购单建议妥善留存,便于后续查询凭证号。

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