POS机在日常收款中使用频率很高,但不少用户第一次接触时,对开机、刷卡、输密、打印凭证这些步骤并不熟悉,也容易在办理环节忽略资质与清算方式。下面按操作流程和办理选择两部分梳理,帮助新手快速上手并规避风险。

一、POS机使用步骤流程

POS机开机和使用整体不复杂,按屏幕提示一步步操作即可完成一笔消费。具体步骤如下:

  1. 先打开POS机,长按取消键就可以开机。
  2. 成功开机以后,按功能键,POS机屏幕上会出现“1.消费、2.二维码、3.撤销、4.查询等”字样,选择“1.消费”。
  3. POS机屏幕出现提示“请刷卡或插IC卡、手输卡号”。
  4. 消费的卡如果是芯片卡,闪付一下就可以了;磁条卡选择刷卡。
  5. 刷完卡出现卡号以后,按确认键。
  6. 输入当前需要刷的金额,注意数值后需多加两个零。
  7. 输入金额以后,紧接着就是输入银行卡密码,输入完成按确认键。
  8. 消费成功会打印出消费凭证。

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整个流程中,金额输入和密码确认是两个关键节点,操作时建议核对屏幕显示的卡号与金额是否一致,再按确认键。不同品牌机器的按键布局略有差异,可参考开店宝POS机操作流程步骤和星驿付POS机分步操作说明对照练习。

二、POS机办理怎么选择?

办理POS机时,价格和费率只是表面因素,真正决定资金安全的是支付公司的资质与清算方式。可以从以下两个维度判断。

1、是否具备支付牌照收单牌照

支付牌照就是由中国人民银行批准的、具有收单业务的第三方支付牌照。具备牌照的支付公司需要向中国人民银行提供一笔巨额的备用保证金,以应对可能出现的经济问题,确保使用手机POS的用户的资金安全。所以有支付牌照的,安全有保证。

2、选择一清机

一清,一般称银联、银行或已经具有收单资质(获得人行颁发的第三方支付牌照)的机构清算为一清。二清,指二次清算,指支付公司或银行先将POS机的结算款支付给某一个人或公司,再由这个人或公司结算给商户。个人或未取得收单资质的公司清算为二清。

一清机是终端用户银行卡直接跟银行对接,资金非常安全;而二清机的资金经中间商家转手,其安全性相对较低,经常刷二清机的朋友请注意了,小心降额或者封卡。

三、办理选择的对比与判断要点

把上面两个维度放在一起对比,可以更直观地看出差别:

判断维度 符合要求的情况 需要警惕的情况
支付牌照 由中国人民银行批准、具有收单业务的第三方支付牌照 无收单资质
清算方式 一清:银联、银行或持牌机构直接清算 二清:资金经个人或公司转手
资金安全 终端用户银行卡直接跟银行对接,资金非常安全 安全性相对较低,存在降额或封卡风险

在实际挑选时,可以先确认牌照,再确认是否为一清机,两者都满足再考虑其他因素。关于防骗与资质核验的细节,可延伸阅读银联商务POS机防骗与注意事项;如果更关注长期使用的稳定性,立刷POS机一清机资质说明和快钱POS机长期牌照与总成本也给出了对应思路。

常见问题

POS机怎么开机?

先打开POS机,长按取消键就可以开机。

刷卡时金额应该怎么输入?

输入当前需要刷的金额,注意数值后需多加两个零。

芯片卡和磁条卡的操作有什么区别?

消费的卡如果是芯片卡,闪付一下就可以了;磁条卡选择刷卡。

什么是一清机和二清机?

一清一般指银联、银行或已经具有收单资质(获得人行颁发的第三方支付牌照)的机构清算;二清指支付公司或银行先将POS机的结算款支付给某一个人或公司,再由这个人或公司结算给商户。一清机是终端用户银行卡直接跟银行对接,资金非常安全;二清机的资金经中间商家转手,安全性相对较低。

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