POS机刷卡手续费怎么做账｜刷卡扫码收费

POS刷卡手续费的账务处理流程

POS机能够实现电子资金自动转账，适用于大商场、超市，使用过程中会产生一定的手续费。对于商户和财务人员来说，掌握POS刷卡手续费的做账方法十分必要。

使用POS刷卡时，可以设置应收账款—信用卡账户进行核算。按照刷卡单据确认收入时，借记应收账款—信用卡，贷记主营业务收入，同时贷记应交税金—应交增值税（销项税）。当收到银行进账单时，借记银行存款，贷记应收账款—信用卡，同时将手续费部分贷记财务费用—手续费。需要注意的是，跨行刷卡会出现手续费。

在实际做账时，需要扣除费率做账。具体操作上，可以在POS机的选项中选出打印流水，每天结算一次；POS机里的流水是按照刷卡的实际金额出的，因此需要人工计算手续费。如果POS机有清算后台，可以调取流水直接导出到电脑上，用EXCEL做账。关于费率的具体计算方式，可参考POS机费率怎么算｜手续费与限额标准。

刷卡机刷卡金额的记账方法与凭证编制

刷卡机刷卡金额的做账，同样先根据刷卡单据确认收入：借记应收账款—信用卡，贷记主营业务收入，贷记应交税金—应交增值税（销项税）。收到银行进账单时：借记银行存款，贷记应收账款—信用卡，贷记财务费用—手续费。

根据会计分录编制付款凭证时，贷记银行存款、借记库存现金。根据会计凭证登记账簿。刷卡机刷卡后，银行存款减少、库存现金增加，两者都是资产类账户，增加记借方、减少记贷方，因此借记库存现金、贷记银行存款。

手续费支出的科目归属

刷卡手续费会计分录借记财务费用—金融手续费即可。财务费用指企业在生产经营过程中为筹集资金而发生的筹资费用，包括企业生产经营期间发生的利息支出（减利息收入）、汇兑损益、金融机构手续费，以及企业发生的现金折扣或收到的现金折扣等。企业发生的财务费用，虽为取得营业收入而发生，但与营业收入的实现没有明显的因果关系，不宜计入生产经营成本，只能作为期间费用按实际发生额确认，计入当期损益。财务费用发生时记入该科目借方，期末将余额结转本年利润科目时记入贷方，在会计中属于损益类科目。

财务费用的具体构成包括以下几类：

• 利息支出：指企业短期借款利息、长期借款利息、应付票据利息、票据贴现利息、应付债券利息、长期应付引进国外设备款利息等利息支出（除资本化的利息外）减去银行存款等的利息收入后的净额。
• 汇兑损失：指企业因向银行结售或购入外汇而产生的银行买入、卖出价与记账所采用的汇率之间的差额，以及月度（季度、年度）终了，各种外币账户的外币期末余额按照期末规定汇率折合的记账人民币金额与原账面人民币金额之间的差额等。
• 相关的手续费：指发行债券所需支付的手续费（需资本化的手续费除外）、开出汇票的银行手续费、调剂外汇手续费等，但不包括发行股票所支付的手续费等。
• 其他财务费用：如融资租入固定资产发生的融资租赁费用等。

POS机的功能特点与适用范围

POS机全称为销售点情报管理系统（Point of sales），是一种多功能终端，具备现金或易货额度出纳的功能，由于使用安全、快捷及可靠，很受人们欢迎。当POS机安装在信用卡的特约商户及受理网点中，与计算机联成网络时，可实现电子资金自动转账的功能。POS机主要功能是对消费、预授权、余额查询及转账等形成支持，适用范围包括大中型超市、大卖场、连锁店、大型饭店等。POS机具备IC卡功能，还可以说话客显，可外接扫描枪、打印机等多种外设，并实现PC机远程通讯。除具备前、后台进、销、存配送等大型超市管理功能外，还具有以太网通讯功能。

刷卡机的特点

• 便捷：不受时间、空间限制，随时、随地、随心所欲完成支付。
• 安全：实名制交易，实名登记，与手机流量卡号、PSAM卡、机身号唯一关联。
• 实惠：参照人民银行及银联的收费标准。
• 高效：交易即时完成，资金实时到账，是目前最便捷的转账工具之一。
• 支持所有银行卡和信用卡。
• 多重加密，安全交易，高科技硬件加密芯片配合软件安全防护，保证交易数据安全传输。
• 便民缴费，轻松网购，水电煤气费在线缴，网上购物直接刷卡。
• 无需网银、无需取现，随时随地支付随心，为电商、实体商户提供移动刷卡支付解决方案。
• 易携带、不受时间地点限制。

对于商户而言，除了手续费做账，押金与流量费也是常见的费用项目，可参考拉卡拉POS机办理有押金吗｜为什么有押金和盛付通POS机流量费怎么收｜判断真假的方法了解相关费用的核对思路。

常见问题

POS刷卡手续费计入什么会计科目？

刷卡手续费会计分录借记财务费用—金融手续费即可。财务费用属于损益类科目，发生时记入借方，期末将余额结转本年利润科目时记入贷方。

收到银行进账单时如何做账？

收到银行进账单时，借记银行存款，贷记应收账款—信用卡，同时将手续费部分贷记财务费用—手续费。需要注意跨行刷卡会出现手续费。

POS机流水与实际刷卡金额不一致怎么办？

POS机里的流水是按照刷卡的实际金额出的，所以需要人工计算手续费。可以在POS机选项中选出打印流水每天结算一次，若POS机有清算后台，可调取流水直接导出到电脑上用EXCEL做账。

刷卡机刷卡后银行存款与库存现金如何登记？

刷卡机刷卡后银行存款减少、库存现金增加，两者都是资产类账户，增加记借方、减少记贷方，因此借记库存现金、贷记银行存款，并据此编制付款凭证、登记账簿。