商户在办理POS机时通常需要准备以下材料：
营业执照：
原件及复印件，复印件需加盖公章。
税务登记证：
原件及复印件，复印件需加盖公章（如适用）。
组织机构代码证：
原件及复印件，复印件需加盖公章（如适用，可能已整合到新版营业执照中）。
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法定代表人身份证：
原件及复印件，复印件需加盖公章。
银行开户许可证：
原件及复印件，复印件需加盖公章。
法定代表人个人银行KA：
原件及复印件，复印件需加盖公章。
店铺照片：
包括门头、门牌号、POS机摆放位置和经营场所照片。
经营场所证明：
如房屋租赁合同、购房合同或房产证等，以证明经营场所的合法性和稳定性。
其他相关材料：
根据商户的具体情况和银行或支付机构的要求，可能还需要提供其他相关文件，如公司章程、公司人员名册、公司财务报表等。
请注意，不同地区、不同银行或支付机构可能会有不同的具体要求，建议在办理前咨询具体的服务商或银行以获取最准确的信息。